Il linguaggio business, le nuove abbreviazioni

Il mondo professionale internazionale, quindi anche quello italiano, si è adattato al nuovo linguaggio business di oggi. Vengono infatti ormai usate delle abbreviazioni, che sono spesso di origine inglese, per far sì che il concetto sia chiaro e conciso.
Il bon ton lavorativo soprattutto in ambiente internazionale, vuole che nel momento in cui si è assenti per ferie o si abbia un accesso limitato alla posta elettronica, si avvisi il mittente così da far capire di non essere rintracciabili.

Di seguito vi riportiamo alcune abbreviazioni che possono servire quotidianamente o che comunque sono necessarie per chi necessita frequentemente di comunicare con l’estero.

OOO – Out of office

E’ un vocabolo che ormai fa parte del dizionario italiano. Generalmente viene usata nelle risposte automatiche alle mail durante il periodo di assenza.

FYI – For your information

L’abbreviazione si usa per preannunciare la propria assenza, magari durante uno scambio mail già in corso.

BTW – By the way

è utilizzato come il nostro “a proposito”

ATM – At the moment

ASAP – As soon as possible

Nell’out of office è sempre bene comunicare il periodo di rientro, ma se si vuole rimanere generici si può utilizzare l’abbreviazione per dire che la risposta arriverà “appena possibile”

EOD – End of day

Nel caso di reperibilità e nel caso in cui si voglia essere contattati a fine giornata, si potrebbe introdurre l’abbreviazione nella mail di OOO, con la specifica che in caso di urgenza sarete connessi a fine giornata.

HTH – Hope this helps

In propria assenza è gradito indicare nella mail di OOO il contatto di una persona reperibile, magari accompagnandola con “HTH!” (spero sia d’aiuto)

E voi avete mai usato questo tipo di abbreviazioni nel vostro lavoro?